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プライバシーポリシー

SODA株式会社（以下当社といいます。）は、インターネットやその他メディアを活用し、よりよい社会環境づくりに貢献してまいります。その実現を目指す中で、個人情報を正しく取り扱うことは当社にとって重要な責務であると考えています。 当社は、個人情報保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守し、継続的にこのポリシーを見直してまいります。以下はそれらに対する考え方をまとめたものです。

個人情報保護に対する基本方針

SODA株式会社は、個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

  1. 当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。美容に関する情報はきめ細かく管理し個人情報保護の徹底に努めます。

  2. 個人情報の収集に際してはその内容と適切な目的を確認し、当社グループ事業の活動範囲内で適法かつ構成な手段により実施します。

  3. 収集した個人情報の利用、提供には厳正な管理の元、細心の注意を払い、本人(情報主体)の同意があった場合を除き第三者に開示しません。

  4. 個人情報の正確性及び安全性を確保するために、技術面及び組織面において安全対策を講じ個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの予防と共に、是正に関する適切な措置を講じます。

  5. 当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。その為、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを策定し堅持すると共に継続的名改善に努めます。

 

法令順守

当社は、情報社会における個人情報保護の重要性を認識し、法令およびその他の規範を遵守のうえ個人情報を取り扱います。

 

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。取得した個人情報は利用範囲を限定し、適切に取り扱います。ご本人より書面やホームページの問い合わせ・採用・通販フォームを通じて直接個人情報を収集する場合は、利用目的を明示いたします。また、第三者を経由して間接的に個人情報を収集する場合も、事前もしくは事後すみやかに、利用目的をご本人に対し明示又は通知するよう努めます。

 

個人情報の利用目的について

当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。

  1. 当社が、ご提供するサービスの遂行上、必要な範囲内において利用すること

  2. 商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査等を実施すること

  3. 当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは、各種イベント・キャンペーンなどの開催について郵便・電話・電子メールなどの方法によりご案内すること

 

個人情報の外部委託先への開示について

当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

 

個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報を、正当な理由のない限り、他社・第三者に提供いたしません。但し、次の場合は除きます。

 

  1. ご本人の同意がある場合

  2. 法令に基づく場合

  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  5. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

個人情報の適正な管理

個人情報への不正アクセス・個人情報の持ち出し・紛失・破壊・改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全措置を実行します。

 

教育

個人情報の保護に関する教育を全ての従業員および役職員に対して継続的に実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

 

組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護管理者の下、個人情報の適切な管理を行います。また、個人情報保護に必要なコンプライアンス・プログラムを継続的に運営していくために、ＣＰ運営委員会の設置を行い、個人情報保護に関する意思決定のための議論を行います。

 

コンプライアンス･プログラムの改善

当社は保有する個人情報を保護するための方針・組織・計画・実施・監査および見直しを含むマネジメントシステム（コンプライアンス・プログラム）を継続的に見直し、改善を図ります。

 

SODA株式会社

〒224-0003

神奈川県横浜市都筑区中川中央1-34-15 N-SQUARE 2F

TEL 045-489-4339

代表取締役

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